水島愛あいサロン 東棟 有料施設のご案内
『 貸出施設 』
● コミュニティフロア
全４区画４４０㎡（１区画あたり１１０㎡）
１区画の定員 会議用に演台、机、いすを設置した場合 ５０名
いすのみの場合 １００名程度
全４区画の定員 机、いすを設置した場合 ２５０名
いすのみの場合 ４００名
飲食は可能となっております。（アルコールも可能です。）
机、椅子、円卓、衝立等を無料でご使用になれます。
● 会議室１・２ （各室４４㎡）
各室の定員 ２４名
飲食は可能となっております。（アルコールも可能です。）
机、椅子、ホワイトボード、掲示用案内板を無料でご使用になれます。
● サウンドルーム （２４㎡）
定員 ８名
音楽練習室として使用できます。ドラムセット、電子ピアノが設置されています。
飲食は不可となっております。
施設内平面図
『 １Ｆ 』
『 ２Ｆ 』
主な備品場所
『 １Ｆコミュニティフロア 』
『 ２Ｆ会議室 』
コミュニティフロア倉庫の備品を使用する場合は、貸出備品確認書に記入の上、申請時にお申し出ください。
貸出備品確認書 |
『 使用の申請などについて 』
● 申請受付時間
● 物品の販売・広告物の配布等
● 当日の手続き
午前９時から午後９時まで ※休館日：毎週火曜日（祝日の場合は翌日）
日曜日又は日曜日を含む連休の最終日については午前９時から午後６時まで
● 申請受付開始日
・ コミュニティフロア １２箇月前の月の初日
・ 上記以外 ６箇月前の月の初日
※ 開始日が休館日のときは、その日以後の最初の開館日
● 受付場所
環境交流スクエア 受付事務所
● 申請方法
来館のうえ所定の申請書に必要事項を記入し、使用料（割増し額含む）を納めてください。
● 受付の順位
先着順です。
電話にて予約受付も可能です。
※予約日を含めて７日以内（休館日を除く）に申請が必要です。
● 使用できる時間帯
午前９時から午後９時までです。
日曜日又は日曜日を含む連休の最終日については午前９時から午後６時までです。
使用時間には、準備・片付けの時間を含みます。
● 施設の構造について
（１）施設は、防音構造になっていませんので、施設を使用する際には隣接する
区画等の音が聞こえる場合があります。予めご了承ください。
（２）大きな音が出る活動で施設の外にも影響があるような場合には、使用をお断りする場合が
あります。
（３）大きな音が出る活動で施設を使用する場合、音の影響が及ぶ範囲（コミュニティフロア
全４区画等）の使用をお願いします。
（４）音が出ない活動など、施設使用時に他の利用者による音の影響を受けたくない場合は、
隣接する区画を含めた使用をご検討ください。
● 還付について
既納の使用料は、下記の場合以外は還付いたしません。
（１）災害等により施設を使用できなくなった場合
（２）使用開始前に取消し又は変更を申し出た場合で、相当の理由が認められるとき。
ア 使用日の６箇月前までに取消届を提出した場合、又は変更により差額が生じた場合は
１００％還付します。
イ コミュニティフロアについて、使用日の３０日前までに取消届を提出した場合、又は
変更により差額が生じた場合は５０％還付します。
ウ コミュニティフロア以外の施設について、使用日の２日前までに取消届を提出した場合、
又は変更により差額が生じた場合は５０％還付します。
● 使用許可の制限及び取消し
下記のいずれかに該当する場合、使用許可を取り消す場合があります。
（１）公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認めるとき。
（２）施設等を損傷し、又は滅失するおそれがあると認めるとき。
（３）暴力排除の趣旨に反すると認めるとき。
（４）環境交流スクエア条例・規則、又は使用許可条件に違反したとき。
（５）虚偽その他不正の手段により、使用の許可を受けたとき。
（６）その他環境交流スクエアの管理上支障があるとき。
●災害対応について
倉敷市が避難情報の警戒レベル３（高齢者等避難）以上を発令した場合、
または、震度４以上の地震が発生した場合は全ての施設使用を中止して利用者の避難を促します。
●損害賠償について
災害対応に伴う施設使用の中止により、利用者が被った被害
（イベント等で見込まれた収益が得られなかった等）について、賠償は行いません。
『 使用の前に 』
使用許可された施設内で寄付金の募集、物品の販売、広告物の配布・掲示等をする場合は、
必ず事前に受付に申し出てください。
※ 使用許可された施設の外では、上記行為は一切できません。
● 看板等の設置
使用許可された施設内以外、看板等を設置することはできません。
● 警備・誘導等
混雑が予想される場合は、主催者において相応の警備・車の誘導等ができるようあらかじめ
人員を手配してください。
● 機材・用具等の持ち込み
事前に申し出てください。（事故、盗難についての責任は負いかねます。）
※ 使用時間前の持ち込み及び宅配便等での搬入はできません。
● その他
お茶葉・ふきん・ぞうきん・ごみ袋・事務用品（紙・セロテープ・ホッチキス・マジック等）
などの消耗品は、必要に応じて使用者側で用意してください。
『 施設使用にあたって 』
使用開始前に使用許可書を受付事務所に提示し、「施設使用証」を受け取ってください。
また、終了後は「施設使用証」を速やかにご返却ください。
● 使用時間の厳守
許可された使用時間には「入室・準備」から「後片付け・全員退室」までの時間を含みますので、
時間内にすべて終了してください。
● 使用上の注意
・ 許可された使用目的以外で施設を使用しないでください。
・ 許可された以外の施設や附属設備は使用しないでください。また、附属の備品等を室外へ持ち
出さないでください。
・ 壁・柱・窓・扉等にテープを貼り付けたり、びょうや釘を打つことはできません。
・ 施設内は禁煙です。喫煙される場合は屋外喫煙コーナーをご使用ください。
・ 貴重品等の管理は、各自で責任をもって保管してください。盗難・事故等による被害についての
責任は負いかねます。
・ 施設及び附属設備を破損・滅失した場合は、損害を賠償していただきます。
● 音響設備について
ＣＤ・マイクなど音響設備の操作をする際は、受付までご連絡ください。
● 後片付けについて
使用許可された施設内の机・いすの配置は自由に変えてもかまいませんが、使用終了後は元の状態に
戻してください。また、持ち込んだ機材・用具等は貸出時間内にすべて片付け及び撤去をしてください。
● ごみについて
使用に伴い発生したごみは責任を持ってお持ち帰りください。
倉敷市環境交流スクエア
電話番号 ０８６－４４０－５５１１
ＦＡＸ ０８６－４４０－５６００
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施設使用(変更)許可申請書 |
貸出備品確認書 |
施設使用取消届 |
施設使用料還付申請書 |
